Хранение офисной техники и мебели при переезде

Где храненить офисную технику и мебель во время переезда?

При заключении важных сделок часто требуется офисный переезд. Процесс переезда отнимает много времени, нервов и сил. Неправильная организация логистических мероприятий может привести к потере денег и даже части имущества, поэтому сегодня всё большей популярностью пользуется услуга офисного переезда и хранения мебели.

Сущность услуги

Услуга офисного переезда предоставляется логистическими компаниями на конкретных взаимовыгодных условиях. Организация за отдельную плату берёт на себя все транспортировочные работы, избавляя офисных сотрудников от лишних хлопот. Помимо этого, возможно хранение офисной техники и мебели на складе компании, что также очень удобно. Пока заказчик улаживает все дела с новым офисом, мебель и все остальные вещи находятся в полной безопасности.

6 этапов проведения офисного переезда

Планирование. На данном этапе с заказчиком согласовывается день, час и маршрут переезда, уточняется число рабочих мест в офисах, наличие крупногабаритных (полиграфическое оборудование, серверные шкафы) и особых грузов (сейфы, банкоматы и др.).

Подготовка вещей к транспортировке. Сотрудники офиса в этом процессе не участвуют. Разбором мебели и её упаковкой занимаются работники логистической компании. Благодаря качественной упаковке с маркировкой обеспечивается удобное хранение офисной мебели. На новом месте найти нужный предмет работникам будет несложно. В качестве упаковки используют картонные коробки, полиэтиленовые плёнки, защитные уголки и другие материалы.

Погрузка. Чтобы офис был перевезён как можно быстрее, рабочая бригада должна действовать слаженно. У каждой группы своя зона ответственности, например, одни выносят мебель, другие - бытовую технику, третьи - архив и так далее.

Перевозка. Здесь важны такие нюансы: исправность работы транспорта, чистота салона, качественное крепление груза внутри кузова, скорость движения машины (не должна быть меньше 40 км/ч), опытность водителя и соответствие заданному маршруту.

Разгрузка. Если здание, в котором находится новый офис, ещё не сдано в эксплуатацию, рабочая бригада может столкнуться с некоторыми проблемами (отсутствие электричества, неработающий лифт и т.д.). Поэтому важно на этапе планирования проинформировать компанию о возможных сложностях. Если требуется временноехранение офисной техники или мебели на складе компании, об этом тоже нужно сообщить заранее.

Наведение порядка. Оперативность подготовки офиса к эксплуатации напрямую зависит от рабочей бригады. Опытные рабочие быстро вынесут из офиса всё ненужное и наведут порядок. Бригада не только уберёт помещение, но и подключит технику к сети, установит светильники, стеллажи и т.д.

Офисный переезд и хранение мебели в транспортной компании Cargo Relocations

Заказывать офисный переезд в Cargo Relocations выгодно и удобно, потому что у компании есть ряд весомых преимуществ:

• Полный парк транспортных средств, что позволяет перевозить любые грузы;
• Страхование переезда;
• Опытный коллектив;
• Оперативность выполнения работ и точное соблюдение оговоренных сроков;
• Самостоятельность. Рабочая бригада готова выполнить офисный переезд “под ключ”;
• Возможность хранения офисной техники и другого имущества на складе компании;
• Доступные цены
• Положительные отзывы клиентов - подтверждение надёжности, честности и безупречной репутации транспортной компании Cargo Relocations.